Executive Assistant / Management Assistant (w/m/d)

  • Radolfzell
  • Permanent
  • Full-time

Introduction

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir am Standort Radolfzell eine/n

Your Tasks

  • Sie sind Ansprechpartner für das Management-Team und übernehmen als deren Vertrauensperson vielfältige Aufgaben zur Unterstützung des Teams 
  • Erstellen von Analysen, Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Ausarbeitung, Implementierung und Nachverfolgung von Projekten
  • Zuverlässige Terminkoordination
  • Planung von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
  • Organisation und Planung von Meetings, Abteilungsveranstaltungen und Kundenbesuchen sowie Gästeempfang und -Betreuung

Your Profile

  • Langjährige Tätigkeit in Assistenz und Sekretariat auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
  • Solides kaufmännisches Wissen und ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere mit PowerPoint, Excel)
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen – souverän auf Deutsch und Englisch
  • Zuverlässig, detailgenau, verantwortungsbewusst
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe sowie Serviceorientierung, Eigeninitiative und die für diese Vertrauensstellung nötige Diskretion
  • Hohe Integrität und souveränes Auftreten
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position in einem internationalen Umfeld
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind willkommen
  • Ausgeprägte Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel und Word)

Interested?

Sie sind interessiert an dieser anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeit und das Stellenprofil passt zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Fragen beantwortet Ihnen gerne Julia Schüller  aus unserer Personalabteilung (Telefon +49(0)7732902376 ). Also: Werden Sie Teil unseres Teams und brechen Sie mit uns zu neuen Erfolgen auf.